大学档案政策
正规赌博十大平台排行创造, 管理和使用各种各样的记录，以进行其事务和支持其教育使命. 因此，DU建立了一个档案管理程序和一个 大学档案管理政策 管理其记录的处理. 记录管理程序的目的是协助大学遵守法律记录保存要求, 风险管理, 以及保存大学的历史.
记录保留时间表
大学 记录保留时间表 defines how long record types should be retained; the record type's owner (in other words, 办公室, division or department primarily responsible for a record type); 和 the ultimate disposition of the record when the retention period expires–destruction or permanent retention in an archival environment. Retention periods 和 dispositions are based on legal 和 regulatory requirements; best practices; 和 the administrative, 财政, 内容的法律价值和历史价值. 记录保留时间表适用于所有记录格式，包括电子记录.
中央业务档案政策
根据 中央业务档案政策, 商务高级副校长 & 金融事务 维护中央业务文件，作为正式的公司记录，并对这些记录和文件进行统一的盘点. 中央业务档案中的记录保存在一个安全的设施中. 中央商业档案包括大学的商业和财务记录，存放在四个地方:玛丽·里德大楼的保险库, 控制器的防火柜, 保险箱和出纳金库. 保存所有财产的原始档案, 笔记, 证券, 信托契约, 以契约束缚, 专利, 知识产权许可证, 租赁和其他被认为合适的材料.
安全计算策略要求
信息技术的 安全计算策略要求 确保受保护的信息保持私密性. 以电子方式存储数据时, 该政策的电子资料保障部分规定了以下规定:
- 受保护的信息只能存储在批准的存储地点.
- 存储在办公电脑、家用电脑和笔记本电脑上的受保护信息必须加密. (见 信息技术认可的软件和程序 获得批准，易于使用的加密工具.)
- 在计算机和可重写存储介质出现之前.g., 硬盘, 其他磁性介质, 以及闪存设备(如钥匙链存储设备)在大学部门之间或在一个部门内的不同员工之间转移, 必须删除收件人未明确授权访问的所有文件，并且必须擦除空闲空间. (见 信息技术认可的软件和程序 用于擦除空闲空间的批准工具.)
- 当计算机和可重写存储介质被丢弃或卖到校外时, 可重写存储介质必须通过覆盖无意义的数据来擦除. (见 电子设备处置指引 和 信息技术认可的软件和程序 了解更多信息.)
- 诸如cd和dvd之类的不可重写的媒体必须在丢弃之前进行物理销毁.