活动准备

正规赌博十大平台排行每年举办数百场活动, 确保这些活动的安全进行是我们的责任. 不管这是你第一次策划活动还是第二十次, 我们将为您提供所需的信息和支持，帮助您确定所有必要的步骤和可用的资源，以帮助您成功地执行活动.

无人机拍摄的校园日落

哪些活动需要风险评估?

如果您的事件涉及以下任何一种情况，您应该联系企业风险管理(ERM)进行风险评估:

  • 校内大型活动(返校、五一等.)
  • 涉及外部实体(种族/案件)的校外大型活动, conferences in which DU is the host; third-party graduation ceremonies, 电影放映, 等.)
  • 活动需要聘请第三方活动制作公司使用大型灯光, 音响或电气设备
  • VIP发言人或其他可能需要额外安保或媒体关注的人士
  • 组织体育活动(绳索课程), 滑雪, 充气设备, 激流漂流, 航行, 等.)
  • 包括过夜的夏令营
  • 涉及国际旅行的学术课程

如果满足以下所有标准，ERM不需要审查事件:

  1. 这个活动是在校园里举行的
  2. 与会者包括杜里大学的教职员工和学生
  3. 您正在使用索迪斯，HRTM或菲普斯餐饮服务
  4. 没有有计划有组织的体育活动
  5. 如果你正在使用第三方餐饮服务商/供应商，他们提供所需的保险. 看到 保险标准条款 & 条件 了解更多信息.

加快你的风险评估, 总是对谁有答案, 什么, 当, 在哪里, 以及如何联系ERM. 在计划活动时，考虑与活动相关的风险以及如何最好地减轻这些风险. 这将有助于ERM确定与事件相关的风险暴露.

请记住，保护大学的人力和物质资产是ERM的责任. 如果某些事件/活动具有无法通过控制损失的努力减轻的潜在不利影响，则可能不被批准.

第三方服务

  • 供应商

    当您与第三方合作提供服务(租赁)时, 餐饮, 酒店, 运输)总是要求使用保险单的保险证书 第三方COI请求表格 基于 保险标准条款 & 条件.

  • 快餐车

    邀请餐车或类似的摊贩到校园时, 请记住，大学要求供应商提供保险证明，包括:

    1. 一般责任($ 100万/$ 200万)指定DU作为附加被保险人
    2. 汽车(约合1美元)
    3. 如果供应商有员工，则提供100万美元的工伤保险或法定限额
    4. 有效的营业执照
    5. 符合或超过当地卫生法规:在与供应商签订合同之前，获取供应商上次卫生检查报告的副本

    如果餐车参与了筹款活动，并作为筹款活动的一部分筹集资金, 我们可能需要额外的保险.

    如果有卡车/供应商将在校园停车, 请记得与校园安全部门协调，将车停在人行道或消防车道上, 如果在校园附近的停车场停车，可以使用停车服务.

    如果涉及明火，你将需要一个生火许可证. 联系 杰夫•辛普森 在这些情况下校园安全.

    如果事件是大型和垃圾，也可能需要与设施和保管协调, 水或其他服务将是必需的.

    希腊的生活: 如果餐车将在校园或大学拥有的任何房屋内，所有这些要求都适用.

    一般规则和良好做法包括:

    • 不应使用/出售玻璃容器
    • 供应商必须储存和处理他们产生的废物
      • 例如, 煎锅里的油, 烤架上的油脂, 生产中使用的食物垃圾, 清洗和漂洗用水
    • 车辆应处于良好的工作状态
      • 例如，没有油，变速器，散热器或类似的泄漏
    • 清洁费用将由设施向供应商或赞助团体收取, 停车服务, 校园安全, 和/或ERM
    • 餐车应负责清理餐车周围的环境. 如果他们不这样做，责任就落在赞助团体身上.

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