利益冲突

• “利益冲突”定义

  利益冲突存在于大学代表有重大财务负担的情况下, 个人, 或与大学利益直接或间接冲突或不一致的专业兴趣. 定义所有可能被视为利益冲突的情况是不可能的, 并最终, 大学依靠每一位大学代表的正确判断和常识. 最可能的冲突情况是大学代表有经济利益, 直接或间接, 在大学的业务往来中. 利益冲突发生在以下情况:

  1. 个人独立或客观地为大学的最大利益行事的能力可能会受到损害, 或者可能看起来受损了, 通过现有的或潜在的财政, 个人, 或者个人获得的职业利益;
  2. 个人在另一个提供产品的实体中有重要的经济利益, 或建议在未来供应, 基金, 货物, 或为大学提供服务;
  3. 个人与第三方有关系, 例如向大学提供商品或服务的供应商, 结果就是, 或者有可能导致, 个人 gain to the individual because of the third-party’s relationship with the 大学; or
  4. 一个人得到, 或者似乎推导出, 从代表学校工作或服务过程中获知的机密信息中获得经济或其他物质利益.

  大学代表的个人利益包括其家庭成员的利益, who are defined as a 大学 代表的配偶、同居伴侣和受抚养子女. 

• 报告过程

  每年, 主要员工和董事会成员被要求填写一份正规赌博十大平台排行利益冲突的调查问卷. 调查问卷的结果将提交给校董会审计委员会主席. 但是，所有的员工都有义务满足公司的要求 利益冲突政策，要求员工向主管报告指定的信息，并完成 利益冲突披露表 在任何可能察觉到利益冲突的情况下.

  当大学代表, 受托人或财政大臣除外, 意识到可能构成或引起利益冲突的利益或关系, 大学代表必须及时通过电子邮件向其主管和企业风险管理部门披露个人利益 利益冲突披露表. 受托人和校长必须及时向审计委员会主席作出披露. 大学代表还必须及时披露重要的个人信息, 金融, 他或她被要求行使他或她的大学权力的任何交易的其他利益. 大学代表必须在任何口头披露之后，使用电子邮件进行书面披露 利益冲突披露表 由企业风险管理部门维护.

  雇员的潜在利益冲突由总法律顾问和企业风险管理办公室进行评估，以确定报告的问题是否构成实际的或明显的利益冲突. 对于受托人，审计委员会主席作出此类决定. 

常见问题

• 为什么我必须填写利益冲突问卷?

  大学的利益冲突政策规定了谁必须填写COI问卷. 这些包括:

  1. 受托人;
  2. 总理;
  3. 教务长 & 执行副 总理;
  4. 副校长，院长，官员和 等效的;
  5. 主管(主管1、2、3)人力资源职位名称);
  6. 学术部门 椅子;
  7. Head Coaches 和 Assistant Coaches of 大学 Athletic Programs; 和
  8. 所有没有出现在上面的人 人列表 须按大学的企业管治及责任政策(保单编号2.10.070).
• 如果我不再是行政人员，还需要填写利益冲突问卷吗, 总监或预算主任?

  请联系企业风险管理 risk@gdzhipin.com. 这份调查问卷涵盖了你在上一个财政年度的责任，所以你很可能需要完成它. 此外，某些特殊情况可能需要您填写此表单.

• I am leaving DU soon; do I still need to complete the 利益冲突 Questionnaire?

  你仍然需要填写问卷，因为它涵盖了你在上一个财政年度的职责.

• I completed a 利益冲突 Questionnaire in the spring; why am I asked to complete another one in the summer?

  本利益冲突调查问卷与由研究和资助项目办公室(“ORSP”)管理的调查问卷是分开的. 然而，你仍然需要完成这份问卷.

  欲了解更多有关ORSP的利益冲突处理的信息，请访问他们的 网站. 

• 为何我已填写利益冲突问卷，却仍收到提醒填写?

  检查在完成表单时是否点击了“提交”按钮，而不是“保存后用”按钮.

• 为什么我没有收到填写利益冲突调查问卷的初始要求，却收到了填写该调查问卷的提醒?

  请登录 MyDU (然后选择“行政资源和流程|财务” & 法律|利益冲突问卷) 并填写利益冲突问卷. 系统可能不小心发送了提醒邮件，而不是原来的邮件. 但是，您仍然需要填写表格.

• 什么样的关系会构成利益冲突呢?

  利益冲突存在于大学代表有重大财务负担的情况下, 个人, 或与大学利益直接或间接冲突或不一致的专业兴趣. 个人利益包括家庭成员的利益 大学 代表的配偶、同居伴侣和受抚养子女.

• 为什么管理利益冲突很重要?

  管理利益冲突十分重要，以保障大学及其代表的诚信和利益.

• 每隔多久填写一次利益冲突问卷?

  这一过程每年进行一次，通常在每个财政年度结束后立即进行.

• DU如何处理问卷中的信息?

  总法律顾问和企业风险管理办公室将评估报告的问题，以确定它们是否构成实际的或明显的利益冲突，并与受影响的员工及其主管合作 最大限度地解决实际利益冲突 可能的.

• 如果我知道一段关系可能会引起利益冲突，我该怎么办?

  及时向主管和企业风险管理部门披露个人利益 利益冲突披露表.

• 如果我不披露利益冲突并参与与COI相关的交易，会发生什么?

  未能披露实际或潜在的利益冲突可能导致纪律处分, 直至并包括终止.

• I h和le/manage the procurement function for my department; can I accept a gift from a vendor?

  我们建议不要接受这份礼物，以防止出现利益冲突.

• A conflict of interest exists in a transaction in which I am called upon to exercise my 大学 authority; what do I do?

  把你自己从 决策 锻炼之前的过程 权威, 向您的主管和企业风险管理部门披露您的个人利益 利益冲突披露表.

• We intend to hire a vendor who has a direct relationship with a member of our department; how do we disclose this?

  员工是否完成了大学的课程 利益冲突披露表 和 提交 企业风险管理. 避免员工直接参与业务关系. 我们也 推荐记录 你收到的其他出价表明卖方的价格是有竞争力的.