记录管理

企业风险管理(ERM)帮助正规赌博十大平台排行的员工和教师满足大学的运营要求, 遵守法律法规的要求，并遵守学校的政策.

记录保留时间表

ERM协助:

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    维护大学的记录保存时间表

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    监控和研究与记录保存相关的法律要求

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    协助记录审核, 与档案管理联络员合作进行库存和评估

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    评估单位的档案管理系统和做法

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    提供最佳实践建议

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    支持生命记录的连续性操作计划

常见问题

  • 记录保留计划是如何组织的?

    记录保留计划分为职能类和部门类. 职能类别不对应于分部或部门, 并表示校园各部门和办公室常用的记录类型. 所有记录类别都描述了所涵盖的记录, 确定所有者, 并规定记录必须保存的时间长度以及处理要求.

  • 何谓“业主”?

    所有者是对正式记录或主记录负责的单位. 其他单位可以查阅正式记录或主记录的参考副本，甚至可以自行创建记录, 但保留和处置的最终责任由船东承担. 参考或使用副本的记录，可以保留只要需要为业务目的，然后销毁, 但保存期限不得超过正式记录或总记录的保存期限. 请注意，在大学的档案管理政策中，“所有者”被称为“主要责任办公室”.

  • 保留时间表上列出的保留期限是否有例外情况?

    是的. 预定销毁的记录有时可能因法律或行政原因被搁置. 在审计记录时，保留记录, 卷入诉讼, 或法院或政府的其他要求. 与正在进行的诉讼有关或合理预期与可预见的法律行动有关的记录必须保存，不得更改. 参考 诉讼保留政策 了解更多信息.

  • 我可以删除那些没有明确列在保留计划上的文件吗?

    如果记录类型没有在保留计划中明确列出, 有效期为5年. 此要求在记录类别ADM-00135中定义(“此分类适用于本附表中未列出的所有记录-无论记录类型如何”). 如果您认为未列出的记录类型应保留超过五年，请 正规赌博十大平台排行 寻求帮助.

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资源

有关一般记录管理流程的信息, 请参阅档案管理联络工具. 主题:

  • 大学档案管理政策
  • 记录的定义
  • 记录类型
  • 电子记录
  • “首要责任办公室”的定义
  • 记录管理生命周期
  • 联络员的职责
档案管理联络工具
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最佳实践

请参阅记录管理最佳实践指南，以获得详细的解释 大学档案管理政策、推荐的程序和员工职责.

查看最佳实践
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电子记录

有关电子档案的其他资料，请参阅电子档案指引 & 提示. 所涵盖的主题包括何时/如何将纸质记录转换为电子记录, 电子记录的利弊, 组织技巧.

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档案管理联络员

档案管理联络人联络名单载有各部门指定联络人的联络资料. 这些联络员帮助促进档案管理过程，并与我们部门的同事合作 遵从性分析 确保遵守适用的法律、法规和政策.

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