事件设置 & 生产

设施管理工作与部门协调 会议 & 事件服务 协助举办特别活动，提供活动安排 & 根据需要，根据书面要求提供生产服务. 这些服务是收费的.

杜教师和工作人员可以找到有关活动协调的详细信息, 包括一个方便的计划指南, 在 内部事件 会议网页 & 活动服务网站.

计费事件制作服务

• 生产咨询
• 大型场地改建
• 房间设置
• 舞台设计
• 椅子套
• 生产当天协助(加急费)
• 暖通空调和临时电气设备
• 灌溉关闭
• 清理场地和除雪
• 设备交付和提取

桌椅、垃圾桶和回收箱数量有限.
租赁设备的接送，包括人工，是收费的.

 

其他设施及服务

• 事件清理要求
  如果您在活动中提供食物，则需要单独的保管服务请求. 
  
  发出事件清理请求
   

• 活动停车许可证

• 下班后清理场地 & 除雪

 

活动策划资源

• 事件失效检查表

• 活动策划指南 (会议 & 事件的网站)

• 会议 & 事件服务

• 为活动服务付费

 

 

营运政策及程序

• 设施管理系 & 规划不协助房间预订或空间租赁, 哪个部门是由 会议 & 事件服务. 只有在确认预订后，设施管理部门才会协助安排和制作活动.
• 对事件设置的所有请求 & 生产服务必须通过 iServiceDesk、设施管理工作申请系统，最少在活动前七个工作天提出申请.
• We will do our best to accommodate requests made less than seven working days in advance; however, 我们不能保证有足够的劳动力, 和 提出申请的部门将被收取双倍的费用.
• 提交工作请求后, 设施管理部将以电子邮件确认并回复我们可能对活动细节有任何疑问.
• 设施管理部门不能保证在设置完成后所提供物品的安全性. 这意味着请求者要对其安全性负责，直到事件发生后接收它们为止. 遗失或被盗物品的补发费用将由申请部门承担.
• 设施管理部门将根据工作要求详细安排活动, 包括片场的数码照片. 如果项目在初始设置后发生偏移，可能会产生额外的费用.
• 以规范工作流程和控制成本, 设施管理只接受一名正式授权的大学员工的指导, 被任命为活动经理.
• 由外部实体或代表外部实体对设施或场地的任何变更必须在活动前获得批准.
• 工作请求必须详细说明设施管理部门提供充分服务所需的所有相关事件细节. 详细信息请参见下面的列表.

工作要求

事件设置的所有工作请求 & 制作服务应包括以下资料:

• 联系人姓名、部门和电话号码
• 事件日期和开始时间
• 活动地点，包括建筑和房间号
• 要求的服务，包括任何劳动力支持，设备，电力，水等.
• 活动前场地的可用性和活动的具体时间应设置
• 活动后场地的可用性和清理活动场地的截止日期
• 附在工作要求上的任何必要的安装图